エクセルの小技

colisのブログで
便利な小技が消化されていました。

このほかにWEBにまつわる便利な機能が紹介されています。

以下colisさんの転載
覚書

条件付き書式を使用したガントチャート

プロジェクトのスケジュールなどのガントチャートを条件付き書式を使用して作成します。
条件付き書式を使用したガントチャートのキャプチャ

1. 上記の画像のようなテーブルを作成し、「開始日(Start)」「終了日(End)」「日付(Day)」の欄を設けます。
2. 開始日と終了日を入力したら、自動で日付がハイライトするように設定します。
3. 日付のセルを選択します。
4. セルのデータに、「=IF(AND(F$8>=$D9, F$8<=$E9),"1","")」を入力します。
※D9, E9は開始日と終了日のセル。
5. 次に、メニューより、[書式] - [条件付き書式] を選択。
6. 「セルの値が」「次の値に等しい」を選択し、「="1"」を入力します。
書式に「水色のパターン」を選択し、「OK」ボタンをクリック。
7. これで、開始日・終了日を入力すると、自動で日付に紐付きます。

セル内に配置する棒グラフ

「|」記号を使用して、セル内に棒グラフのように配置します。
セル内に配置する棒グラフのキャプチャ

1. 棒グラフを配置するセルを選択します。
2. セルのデータに、「=REPT(”|”,C9/5)」を入力します。
※C9は数字のセル、「|」は棒グラフの元。
3. 上記のように平均値以上を赤くするには、棒グラフのセルを選択します。
4. メニューより、[書式] - [条件付き書式] を選択。
5. 「数式」を選択し、「=($C14>AVERAGE($C$8:$C$67))」を入力します。
書式にフォントの色「赤」を選択し、「OK」ボタンをクリック。
※AVERAGEを使用。
6. これで、セル内に棒グラフが記述されます。

ミスやエラー・データ欠落などのハイライト表示

ミスやエラー・データの欠落などの箇所をハイライト表示にします。
ミスやエラー・データの欠落などのハイライト表示のキャプチャ

1. ミスやエラーの対象となるセルを選択します。
2. メニューより、[書式] - [条件付き書式] を選択。
3. 「数式」を選択し、「=ISERROR()」を入力します。
書式に、「黄色いパターン」を選択し、「OK」ボタンをクリック。
4. エラーのセルを黄色にします。
5. また、データの欠落を調べるために、同様の方法で「countif()」を使用します。

直感的に把握できるデータテーブル

データの増減を直感的に把握できるようにします。
直感的に把握できるデータテーブルのキャプチャ

1. 新しいテーブルにデータをコピーします。
2. データ部分を空にして、「=ROUND(C10,0) & " " & IF(C9 ※C10は元のデータ、C9は比較するデータ、●▲▼は上げ下げ。
3. 次に、条件付き書式で、データのフォントの色を赤・青・緑にします。
4. メニューより、[書式] - [条件付き書式] を選択。
5. 「数式」を選択し、「=C9C10」は「赤」を選択します。
6. これで、直感的に把握できるデータになります。